Тема занятия: Информация о здании МБОУДО «ОТЦ». Делопроизводство МБОУДО «ОТЦ» в разные годы.

Добрый день, ребята!

На прошлом занятии вы узнали, какие учреждении были до нашего МБОУДО «ОТЦ». А задание было поспрашивать своих родных о информации о здании где находится наше учреждение.

А сегодня мы свами узнаем, что такое делопроизводство в учреждении.

Для этого давайте свами посмотрим отрывок из м/ф Простоквашино (при просмотре сюжета обратите внимание на слова Почтальона Печкина, которые он произнесёт), по ссылке:

https://youtu.be/g8OG5L5dDxI

Автор: Руслан Бочанцев

Вы просмотрели сюжет из м\ф. Какие слова Печкин произнес?

(принесть, документ, цельную неделю)

Документы фиксируют каждый шаг жизни людей, начиная с момента рождения, поступления в школу, затем в специальное среднее или высшее учебное заведение, на работу.

Также любая организация, в том числе и образовательная должна иметь документы. Зачем они нужны?

В документах отражается и учитывается деятельность организации: заключение договоров, ведение бухгалтерских, кадровых, учётных, распорядительных и других документов. При проверке работы организации проверяют прежде всего документы, в которых деятельность организации зафиксирована.

Первые документы появились практически одновременно с возникновением письменности. Со временем работа с документами вылилась в определенный вид деятельности – делопроизводство.

На Руси деловые документы появились в Х веке. Первыми документами, зафиксированными в летописи, являются тексты договоров с греками 907, 911, 944 и 971 годов. Первый свод законов Киевской Руси "Русская правда", датирован XI веком.

Грамотно составленный и оформленный документ является показателем профессионализма сотрудников. Разработка документов в образовательной организации, отражающей её деятельность, называется делопроизводством. А хранение и использование документов - документирование.

Школы организуют и ведут делопроизводство на основе соответствующих инструкций, разработанных в соответствии с документами федерального и областного уровня.

Организация документооборота в школе осуществляется назначенным ответственным за делопроизводство лицом (в небольших школах – это, как правило, секретарь директора).

В школах самыми распространенными документами являются приказы и распоряжения.

Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем организации (органом управления), в целях решения основных и оперативных задач.

В перечень документов по делопроизводству входят и должностные инструкции, служебные письма, заявления, правила, положения, инструкции, протоколы заседаний разных советов и собраний (педагогического совета, родительского собрания и др.)

А чтобы лучше понять о делопроизводстве давайте просмотрим ролик по ссылке:

https://youtu.be/hadCpn_KqWI

Автор: PoPravu

А также я предлагаю ответить на несколько вопросов.

Жду ваши ответы. Вы можете прислать мне ответы в любой форме: текстовый документ, фото, видео и ссылки на сайты, ролики с описанием на электронную почту: lange.masha2015@yandex.ru либо WhatsApp. Удачи!